スタッフが社会人であるため、事前の会議の開催が一苦労です。
7月上旬に第1回目の会議を新宿で行いました。大会の大まかな流れやスタッフの役割分担などを決めたのですが、この時点では細かいところまでは決まらないため、まだ何回か会議が必要です。
その後も会議の日程を決めるものの、参加人数が少ないために2回ほどお流れになり(泣)、今週の日曜日にようやく第2回目の会議が開催されました。
メーリングリストでも話は進めているものの、やはり面と向かった方がお互いの意見をぶつけることができて効果的ですね。細かいルールもほぼ固まり、一番心配だった当日のスタッフの人数もある程度は確保できました。
大会までの事前の担当は大きく4つに分けています。企画担当が進行表を、問題担当がクイズ問題の調整を行っていきます。そして、企画内容に合わせて道具担当が当日の様々な小道具などを用意していくことになります。広報担当はこのブログを中心に、大会の周知に取り組んでいます。すでに様々なクイズ関係HPの掲示板にお知らせを書き込んでいるところです。
広報以外の担当は、これからいよいよ本格的な準備に取りかかることになります。